安防之家讯:为加强全局车辆管理,提高使用效率,降低运行成本,搞好安全行车,本文介绍公务车辆管理办法规则制定介绍,保证公务用车需要和工作正常运转,保障全局各项工作任务的顺利完成,本着安全高效、厉行节约的原则,制定本制度。
第一条 车辆的管理部门
按照财、权、物相统一,谁使用谁管理的原则,局机关和各事业单位实行办公车辆归口管理。局机关和各单位办公室(综合科)为公务车辆的具体管理部门,并指派车辆管理人员,负责公务车辆的资产管理、车辆调度、车辆年审和交通事故处理,以及车辆运行费用的支出审核等具体工作。
第二条 车辆的管理原则
(一)集中统一的原则。所有公务车辆实行相对固定和特殊情况下统一调度相结合的办法,由局办公室负责统一调度。法定节假日所有公务车辆集中统一停放,局办公室统一安排值班车辆。
(二)相对固定的原则。局领导和各单位领导用车和上下班接送相对固定,以服从工作为主,实行领导用车与科室工作用车相结合,工作时间由办公室(综合科)统一安排。副调研员用车由局办公室统一调度。
(三)统筹兼顾的原则。遇有重大会议、重要活动和接待用车,局办公室可根据工作需要,统筹调度车辆。承办单位应提前两天向办公室提交用车计划,由局办公室统一调度安排。
(四)安全节约的原则。所有公务车辆实行定点加油、定点维修保养和车辆消耗定期上报制度。市外长途用车,原则乘坐火车和长途大巴。
第三条 公务车辆的调派和管理方法
(一)遇有重大任务或紧急公务,车辆调配困难时,局办公室可统筹安排使用局属事业单位的车辆。
(二)实行公务派车单制度。日常工作用车实行用车登记,用车科室到车辆管理科室领取《用车通知单》,驾驶员凭派车单方可出车(紧急情况下,可先派车后补单),并凭此报销有关费用,严禁私自出车。
(三)各科室需要办公用车由科室负责人填写《用车通知单》,注明用车部门、人员、用车事由、用车时间、起止地点,提前一天交车辆管理科室,按工作轻重缓急和出车路线统筹安排车辆,一般临时用车服从计划用车。
(四)驾驶员接到《用车通知单》后,应按通知单所填写的时间、起止地点出车,不得随意改变行车路线。。
(五)下列情形用车优先调派:处理突发事件、紧急公务用车;重要接待及会议用车;取送机要文件、紧急公函、重要档案、较大数额的现金;其他特殊情况用车等。
(六)除公务接待外,严禁将公车停放在酒店宾馆、公共娱乐场所和景区内。非工作时间,公务车辆要停放在有人看管的停车场,确保车辆安全。
(七)工作时间之外,无公务活动,公车必须按规定停放,不得擅自出车。
(八)严禁公车私用,严禁用公车参与与正常工作无关的活动。
第四条 车辆的维修和加油
(一)车辆的日常维修和保养必须到政府定点维修企业进行维修,驾驶员应事先填写区机关事务局印制的《车辆维修审批单》,报车辆管理人员审核批准后,再到指定地点进行维修和保养。车辆需要大修或更换费用较高部件时,必须提前做报修预算,经单位主要领导同意后方可进行。对不经报告擅自外修、购件的费用一律不予结算。
(三)车辆加油实行统一定点加油,一车一卡,由车辆管理人员每月对所属车辆油耗和行驶里程进行统计并上报。
(四)公务车辆的维修、保养及燃油费用结算由车辆管理部门统一办理。
(五)建立车辆费用台帐制度,车辆管理人员每月将所有车辆行驶里程、油耗、维修费用情况分别进行登记并汇总上报,以便掌握情况,节省开支。
第五条 车辆的费用报销
车辆的过路过桥费、停车费、年审费等与车辆有关费用每月凭有效票据报销一次,按车号和所属单位分别填写报销单据,注明用途事项,经车管人员审核,单位主要领导签字审批后方可报销。
第六条 驾驶员的管理
(1)各用车单位负责车辆驾驶员的管理和考核,驾驶员必须认真学习和自觉遵守道路交通管理条例,做到谨慎驾驶,安全行车,及时保养车辆完好,服务周到热情,随叫随到,保证办公用车。严格考勤制度,无出车任务应在办公室待命并协助做好其他工作。严禁私自出车,严禁私自互换车辆,严禁转借他人驾驶,出现上述情况之一者,第一次给予批评教育,第二次给予全局通报批评,对出现责任事故或车辆损坏者,责任自负;对出现重大责任事故者予以诫免、辞退。
(2)严禁酒后驾车,一经发现则报请上级部门按照有关规定进行辞退,情节严重的还将追究法律责任。
(3)严格车辆用油管理,各驾驶员要及时做好车辆行驶里程和用油记录,发现车辆问题及时上报,杜绝跑、冒、滴、漏及各种浪费行为。
(4)严格车辆的保管。驾驶员必须每天(出差在外当天不能往返的除外)将公务车辆停放到有人看管的停车场。法定节假日按照规定统一停放。不按规定停放车辆造成被盗、损伤等不良后果的由驾驶员承担一切责任后果。
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安防百科|公务车辆管理办法规则制定介绍
2016-07-22 浏览:34